报关单是出口退税的关键资料，其重要性不言而喻。缺失报关单或报关单信息错误，均会影响出口退税办理，因此出口企业财务与业务人员务必清晰区分不同类型报关单。

其一为报关单草单，用于核对。它由代理报关行依据企业提供资料在海关系统生成，发货人、收货人、贸易术语、运费、单价等信息建议逐一核对。

其二是报关单横联，即正式版。此阶段若发现信息有误，修改流程和难度增大，但务必及时修正，避免影响退税。

其三是报关单退税联，专用于退税。需从海关系统（电子口岸）下载打印，其信息与横联一致，但退税时必须使用退税联，横联不可替代。

简言之，草单是草稿，横联是凭证，退税联是退税关键。